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机构设置
2014-07-07 15:49   审核人:

一、办公室(0371-67698079(兼传真))

(一)办公室日常事务性工作

1.协助领导完成各种文字材料的组织、报送;

2.印章管理、公文处理、校内外来访接待等工作;

3.每周核对网上信息,及时安排有关人员参加校内外各种会议;

4.组织安排本部门会议,并作好会议记录;

5.本部门教学及办公设备的管理。包括设备清单的录入,设备定期核查、报修,设备申报、报帐、固定资产手续办理等;

6.本部门工作人员的考勤及工资、津贴、奖金表的报送;

7.做好学院各类会议安排、新闻发布及文件行文及下发;

8.协助保卫处做好部门消防安全工作。

(二)校外函授站(点)管理工作

1.校外函授站(点)学费的核算与催缴,在校财务处指导下及时开具相关票据并到财务处入帐;

2.建立校外函授站(点)的基本信息库,提供准确、详实的数据,维护信息交流平台,保证与校外函授站(点)沟通顺畅。

(三)办学经费核算、帐目及相关凭据的管理工作

各类成人教育学生学费、培训经费、自考助学专业各项费用的核算、催缴、收缴,及时到学校财务部门入帐,并在校财务部门指导下开具相关票据。

(四)档案管理工作

1.按照学校档案管理要求,指导相关工作人员完成校存档案的建档工作,并及时报送校档案室;

2.与高职高专学校联合开展高等教育自学考试助学工作办学协议的归档、保管工作。

3.校外函授站(点)联合办学协议的归档、保管工作。

(五)督办工作

协助部门领导做好本部门工作的监督、检查工作。

(六)领导交办的其它工作。

服务承诺:热情 耐心 务实 负责

二、教学部(0371-67698075

(一)教学计划管理

1.制定各专业教学计划、执行计划;

2.聘请任课教师,建立任课教师档案,核算教师工作量,发放讲课酬金;

3.组织草拟教学管理规章制度,编写并发布与教学有关的通知、内部文件等;

(二)教学运行管理

1.编制各类成人教育教学课表(含校外教学点、非学历培训班)及函授教学值班表,安排考试时间;

2.办理日常教师调、停课手续,统计调课次数;

3.组织教学检查。每学年组织召开教师座谈会并汇总数据,保证教学运行秩序;

4.函授站(教学点)教学督导、检查、巡视,学期末对函授站(教学点)教学工作进行总结。

(三)学籍管理

1.办理学生学籍异动手续;

2.负责学生成绩审查,毕业资格、学士学位资格审查;

3.负责毕业证书、学位证书的办理(含自考助学学生)、发放;

4.负责学生基本信息数据的维护、统计及上报。

(四)成绩与考务管理

1.负责各类考试命题、试卷印刷和考试资料的归档管理工作;

2.编制期末考试、补考、重修考试安排表;

3.负责学生成绩录入;

4.负责安排本部门承办的计算机等级考试、成人招生专业加试、省统考课、学位课、职业技能鉴定(笔试)等各类校内外考试工作;

(五)教材管理

1.负责含函授站、教学点、培训班在内的各类成教教材及讲义的审查、征订、采购、供应及发放(寄送)工作;

2.负责学生个人的教材、讲义发放的记账、结算,作好教材使用、库存统计和积压教材清理工作并汇总打印;

3.负责指导、协调与审查函授站教材选用及征订工作。

(六)实验室建设及管理

依据专业教学计划做好实验室建设计划,做好实验室日常管理及实验设备的维修、保养、报废等。

(七)自考助学工作

1.负责自考助学新生报名、审核、发布;

2.负责面授教学计划安排,面授教师资格审查及教师面授教学管理;

3.负责与省招办自考处、合作高职高专院校、专业院部的沟通与联系,并根据工作需要传达至各专业负责人或任课教师;

4.及时收集、处理、发布、维护各种与自考助学相关的数据、信息,保证校自考办各项工作与省招办自考处同步,无遗漏,无差错;

5.负责与自考助学相关的各类考试的考务工作,含组卷、试卷印刷、集中评卷、试卷接送、成绩登录、成绩发布、巡视人员选派、考前培训会及各种考务工作总结的起草、报送;

6.承担作为助学单位的各项工作,如学生面授教学与管理、助考课程考试安排、统考课程考试相关工作安排、网络教学的使用培训及监控等;

7.毕业生资格审查,毕业证书办理,学位资格审查及数据报送;

8.配合省招办自考处做好各专业网络教学资源的建设与维护;

9.根据工作需求,及时增补或修订自考助学规章制度,经办公室行文下发;

10.负责与自考助学相关的教学费用的核算、造表及发放;

11.负责参加或根据会议要求选派人员参加各类自考助学工作会议。

12.负责自考助学专业档案的建档、归档及部门留存材料的保管。

(八)领导交办的其它工作。

服务承诺:坚定服务信念  传递真诚微笑

三、招生工作办公室(0371-67698055)

(一)招生宣传与管理

1.负责各类成人学历教育(成人高等函授教育及高等教育自考助学)招生工作。制定招生计划,编印招生简章,开展招生宣传和生源预测等工作;

2.负责招生专业设置及新专业的申报和审批工作。

3.负责省内、外函授站(点)的联系、协调、建站及备案工作;

4.负责成人高考辅导班、专业加试与改卷、招生录取及录取通知书发放工作;

5.负责各类成人学历教育(成人高等函授教育及高等教育自考助学)联合办学协议的草拟,协助领导完成协议签定;

6.组织成人高等教育学生报到工作。制定新生报到流程,于每年3月底整理出包含学生所属校外函授站(点)的新生名单,并及时发布;

7.负责校外函授站(点)的回访,保持与校本部的沟通与交流。

(二)网络管理

1.负责继续教育学院网页更新、维护以及信息的整理和发布;

2.负责对外招生宣传及媒体报道工作;

(三)领导交办的其它工作。

服务承诺:主动用心 百问不厌

四、学生工作部与培训部 (合署办公)(0371-67698845)

(一)学生管理工作

1.负责校内各类成人教育学生的思想稳定工作及日常管理工作;

2.加强与校外函授站(点)学生的沟通联系,掌握学生的学习、生活及思想状况,发现并解决存在的问题;

3.组织填写《学生登记表》、《毕业生资格审查表》等,办理学生档案以及学生在校期间各种材料(奖励、处分等)的收集、汇总、保管与传递、入档等工作;

4.负责学生证的办理及补办及毕业生档案的填写、整理、保管、发放等工作;

5.按时参加学校有关学生工作会议,在学生处、团委统一部署下作好各项学生工作。

(二)各类非学历培训工作

1.协助部门领导制定和实施培训工作的长期计划和短期计划;

2.负责非学历培训市场调研分析,结合学校办学资源,开展各类非学历培训班的联系、洽谈与招生宣传工作;

3.按照项目运作方式,完成非学历教育联合办学协议的草拟,并协助领导完成协议的签定;

4.负责制定和完善各类教育培训规章制度和管理办法;

5.组织省级及国家级中职教师的培训工作;

6.负责国家级职教基地的各项管理工作;

7.做好省人社厅继续教育培训基地的申报、管理及培训工作;

8.负责各类培训学员的报到、入学,妥善安排学生的食宿;

9.管理各类培训班学员的学籍,负责结业证书的制作、发放。

10.负责各类非学历培训档案的建档、归档及部门留存材料的保管。

(三)领导交办的其它工作。

服务承诺:热情 耐心 务实 负责

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